Warenkonten

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines

Bei allen Unternehmen, deren Tätigkeit vorwiegend auf den Handel mit Gütern ausgerichtet ist, zählt das Warenkonto zu den wichtigsten Konten in der Buchführung. Bei den Buchungen auf diesem Konto muss beachtet werden, dass der Wareneinkauf und die Warenbestände zum Bilanzstichtag, die durch die Inventur ermittelt werden, jeweils mit den AK zu erfassen sind, während die Warenverkäufe mit ihrem Verkaufspreis zu buchen sind. In der Praxis hat sich die Aufteilung in ein Wareneinkaufs-, Warenverkaufs- und Warenbestandskonto bewährt. Wareneinkaufs- bzw. Warenverkaufskonto sind jeweils Erfolgskonten, das Warenbestandskonto ist ein gemischtes Konto, da es sowohl einen Bestands- als auch einen Erfolgsteil enthält.

Soll Steuern sparen Steuerspar-Tipps, wichtige Fristen und Termine – alles im Blick. Zum Newsletter anmelden	Wareneinkaufskonto		Haben
Wareneinkäufe		Rücksendungen
		Preisnachlässe
		Verderb, Diebstahl, Schwund
		Eigenverbrauch
		Saldo (Abschluss über G+V)
Summe		Summe

Abb.: Wareneinkaufskonto

Abschlussbuchung: G+V-Konto an Wareneinkauf

Soll	Warenverkaufskonto		Haben
Rücksendungen		Erlöse aus Warenverkauf
Preisnachlässe
Saldo (Abschluss über G+V)
Summe		Summe

Abb.: Warenverkaufskonto

Abschlussbuchung: Warenverkauf an G+V-Konto

Soll	Warenbestandskonto		Haben
Anfangsbestand		Endbestand (durch Inventur ermittelt)
Saldo = Bestandserhöhung = Ertrag (Abschluss über G+V)		Saldo = Bestandsminderung = Aufwand (Abschluss über G+V)
Summe		Summe

Abb.: Warenbestandskonto

Abschlussbuchung: Bestandserhöhung an G+V-Konto bzw. G+V-Konto an Bestandsminderung

2 Begriffsdefinitionen

Die folgenden Begriffe bzw. Rechengrößen werden beim sog. internen oder externen Betriebsvergleich verwendet. Mithilfe dieser Größen können der Rohgewinnsatz, der Rohgewinnaufschlagssatz und der Reingewinnsatz berechnet werden. Beim internen Betriebsvergleich werden diese Werte eines Betriebes für mehrere Jahre miteinander verglichen. Beim externen Betriebsvergleich werden die errechneten Werte des Betriebes mit den Werten anderer geprüfter Betriebe lt. Richtsatzsammlung (vgl. BMF vom 21.1.2025, BStBl I 2025, 288 für VZ 2025) verglichen: Bei größeren Abweichungen liegt die Vermutung nahe, dass Fehler in der Buchhaltung (z. B. Verbuchung der Umsätze oder des Wareneinkaufs) oder der Bilanzierung (z. B. durch Inventur ermittelter Warenbestand) vorliegen.

2.1 Wareneinsatz

Unter Wareneinsatz versteht man den Geldwert der Waren, die im laufenden Geschäftsjahr tatsächlich verkauft worden sind. Aus dem Wareneinkaufskonto und dem Warenbestandskonto wird ermittelt, welche Waren innerhalb eines Wj. zum Einkaufspreis verkauft worden sind.

Der Wareneinsatz lässt sich nach folgender Formel ermitteln:

	Warenanfangsbestand
+	Saldo Wareneinkaufskonto
./.	Warenendbestand
=	Wareneinsatz

oder

	Saldo Wareneinkaufskonto
+	Bestandsminderungen bzw.
./.	Bestandserhöhungen
=	Wareneinsatz

2.2 Warenumsatz

Der Warenumsatz, auch wirtschaftlicher Umsatz genannt, ergibt sich aus der Summe der verkauften Waren zum Verkaufspreis. Er entspricht dem Saldo des Warenverkaufskontos und ist somit Ertrag.

2.3 Rohgewinn

Der Rohgewinn ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Warenumsatz und dem Wareneinsatz. Er stellt die Handelsspanne zwischen Nettoeinkaufspreisen und Nettoverkaufspreisen dar und ist daher das Ergebnis des Warengeschäfts. Bezogen auf den einzelnen Warenposten wird er auch als Rohaufschlag bezeichnet.

3 Verwandte Lexikonartikel

→ Doppelte Buchführung

Redaktioneller Hinweis: © Schäffer-Poeschel Verlag für Wirtschaft, Steuern, Recht GmbH

4 Verweise

Normenverweise
Rechtsprechung
Verwaltungsanweisungen

BMF vom 21.1.2025, BStBl I 2025, 288

Synonyme