{"id":5218,"date":"2016-04-17T15:45:24","date_gmt":"2016-04-17T13:45:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartsteuer.de\/blog\/?p=5218"},"modified":"2016-04-17T15:45:24","modified_gmt":"2016-04-17T13:45:24","slug":"produktivitaet-einfach-machen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/blog\/produktivitaet-einfach-machen\/","title":{"rendered":"Produktivit\u00e4t? Einfach machen!"},"content":{"rendered":"

Einen flotten Sonntag allerseits! Na, hattet ihr euch an diesem Wochenende auch wieder allerhand vorgenommen? Und nun mal Hand aufs Herz: Wie viel davon habt ihr am Ende wirklich gemacht? Selbst, wenn man sich die To-dos faustdick in den Kalender schreibt: Manchmal l\u00e4uft das mit der Produktivit\u00e4t dann eben doch nicht wie geplant. Und es gibt ja auch so viel Sch\u00f6neres zu tun, als endlich die l\u00e4ngst \u00fcberf\u00e4lligen Aufgaben im Haushalt abzuhaken. Daf\u00fcr leistet man schlie\u00dflich auch unter der Woche schon genug \u2013 vorausgesetzt, man bekommt im Job den Mix aus Zeit- und Selbstmanagement richtig auf die Kette. Gar nicht so leicht, kann ich euch sagen, aber eben auch kein Hexenwerk. Zumindest, wenn man sich erstmal ein bisschen in die Materie eingefuchst hat. Deshalb steuern wir das Thema Produktivit\u00e4t heute einfach direkt an. Und wenn ihr euch ins Zeug legt, l\u00e4uft n\u00e4chstes Wochenende ganz bestimmt alles wie am Schn\u00fcrchen!<\/p>\n

Mit wenig Einsatz viel erreichen<\/b><\/h2>\n

Betriebswirtschaftlich betrachtet meint Produktivit\u00e4t im Grunde den Grad des Outputs gemessen an den daf\u00fcr n\u00f6tigen Ressourcen. Das l\u00e4sst sich wunderbar auf den Alltag \u00fcbertragen, denn besonders produktiv sind wir ja dann, wenn wir mit m\u00f6glichst wenig Einsatz verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig viel erledigen. Unsere Ressourcen sind dabei zum Beispiel Arbeitskraft, Geld oder auch Zeit \u2013 der Faktor, der uns heutzutage meist besonders zu schaffen macht. Besonders produktiv sind wir demnach, wenn wir unsere Ziele \u00fcberdurchschnittlich schnell, f\u00fcr weniger Taler als gew\u00f6hnlich oder statt mit mehreren Helfern ganz allein erreichen, ohne dabei wiederum wahnsinnig viel Zeit zu verlieren. Wir alle kennen das: Da nimmt man sich zum Beispiel vor, am Wochenende endlich die Wohnung von oben bis unten auf Vordermann zu bringen, den Keller durch zu sortieren, den Balkon fr\u00fchjahrsfit zu machen und die ausrangierten Klamotten zur Kleiderkammer zu fahren. Sollte doch wohl machbar sein an zwei vollen Tagen! Meist jedoch findet man sich nach wenigen Stunden lustlos auf dem Sofa wieder oder endet im Einkaufszentrum oder im Zoo mit einem Eis in der Hand \u2013 schlie\u00dflich war das Wetter einfach zu sch\u00f6n und das Aufr\u00e4umen l\u00e4uft ja auch nicht weg. Am Ende des Tages jedoch beginnt der \u00c4rger an einem zu nagen. Mist, man h\u00e4tte heute doch so viel wegschaffen k\u00f6nnen. Hm, woran hat\u2019s gelegen?<\/p>\n

Ohne Antrieb kein Ergebnis!<\/strong><\/h2>\n

In erster Linie hat da nat\u00fcrlich wieder mal die Motivation<\/a> ihre Finger im Spiel. Ohne die geht\u2019s einfach nicht. Was auch immer man anpacken m\u00f6chte: Wichtig ist das Ziel vor Augen \u2013 in unserem Beispiel eine blitzblanke Kaj\u00fcte mit gesteigertem Wohlf\u00fchlfaktor, das gute Gef\u00fchl, jemandem mit der Kleiderspende geholfen zu haben oder die befreiende Wirkung, die sich nach dem Ausmisten zu Hause garantiert einstellt. Bei der Arbeit sieht die Sache ganz \u00e4hnlich aus. Wer keinen Sinn darin sieht, die t\u00e4glichen Aufgaben mit Elan und vollem Einsatz zu bew\u00e4ltigen, und nicht einmal aus dem Gehaltseingang am Monatsende seine Motivation ziehen kann, f\u00fcr den sieht es mit der Produktivit\u00e4t nat\u00fcrlich eher schlecht aus. Eine gute Grundlage, um auch im Job ordentlich abzuliefern, ist zun\u00e4chst mal ein gewisses Wohlgef\u00fchl im B\u00fcro. Meine zehn Tipps dazu k\u00f6nnt ihr hier<\/a> noch einmal nachlesen. Dar\u00fcber hinaus spielen aber noch andere Faktoren eine Rolle, denn auch der sch\u00f6nste Arbeitsplatz ersetzt selbstredend nicht die sogenannte Hands-on-Mentalit\u00e4t \u2013 den Willen, es einfach anzupacken.<\/p>\n

Pausen steigern die Produktivit\u00e4t<\/strong><\/h2>\n

Wer produktiv sein m\u00f6chte, darf sich nicht lang winden und str\u00e4uben, sondern muss die Dinge schlicht und ergreifend angehen. Klar, das kostet manchmal ein bisschen \u00dcberwindung \u2013 hat man jedoch am Ende sein Tagesziel erreicht, stimmt es einen in der Regel gl\u00fccklich und zufrieden, man darf zu Recht stolz auf sich sein und nun ungest\u00f6rt die F\u00fc\u00dfe hochlegen. Stellt man jedoch von Beginn an zu hohe Erwartungen an sich selbst, macht man es sich unn\u00f6tig schwer. In meinem Beispiel oben war der Wochenendplan vielleicht etwas zu eng getaktet, Ruhepausen waren nicht vorgesehen. Doch sp\u00e4testens seit wir \u00fcber die richtige Balance von Arbeit und Erholung<\/a> geschnackt haben, wissen wir um die Wichtigkeit kleiner und gr\u00f6\u00dferer Verschnaufeinheiten. Auch die sollten also bedacht werden, wenn man die eigene Produktivit\u00e4t messen m\u00f6chte \u2013 zumindest, wenn einem die eigene Gesundheit am Herzen liegt. Und man glaubt es kaum: Pausen k\u00f6nnen unseren Output sogar steigern! Hier tanken wir n\u00e4mlich auf, sammeln neue Kr\u00e4fte und kommen auf die tollsten Ideen. Realistische Ziele abzustecken und diese dann auch wirklich zu erf\u00fcllen, ist also meist weitaus vielversprechender, als sich selbst alles auf einmal abzuverlangen. Rom wurde schlie\u00dflich auch nicht an einem Tag erbaut!<\/p>\n

Die Zeitplanung im Griff<\/strong><\/h2>\n

Einen gr\u00f6\u00dferen Output erreicht man in der Regel also mit einer ordentlichen, aber nicht unn\u00f6tig aufw\u00e4ndigen Planung. Wer gern Listen abarbeitet, sollte seine To-dos auf jeden Fall von Anfang an nach Wichtigkeit priorisieren \u2013 trotzdem empfiehlt sich jedoch, das komplette Tagespensum gleich von A bis Z aufzuschreiben. Denn: Es ist absolut menschlich nach dem Abhaken einer Aufgabe erstmal geistig und k\u00f6rperlich runterzufahren. \u00dcberlegt man nun erst lang, was als n\u00e4chstes anzupacken ist, startet man h\u00e4ufig wieder bei null und muss die Motivationsmaschine erstmal wieder zum Laufen bringen. Also lieber alles der Reihe nach in einem Abwasch erledigen und von vornherein so anordnen, dass Wege und Aufwand eingespart werden, wo es m\u00f6glich ist. Vereinfacht gesagt: Will man zum Beispiel bei der Arbeit ein wichtiges Dokument scannen und soll au\u00dferdem f\u00fcr den Chef die Pr\u00e4sentation drucken, die man gerade ausgearbeitet hat, macht man das logischerweise in einem Gang zum Kopierer. So lassen sich auch Wochenenderledigungen mit ein bisschen Planung oft sinnvoll verbinden und das wiederum bedeutet mehr Zeit f\u00fcr die Familie, Freunde und sich selbst. Ob im B\u00fcro oder zu Hause: Es gibt etliche weitere kleine Tricks und auch technische Hilfen, um \u00a0an der einen oder anderen Ecke Minuten einzusparen und so die eigene Produktivit\u00e4t zu steigern. Wie das aber genau aussieht und welche Ans\u00e4tze besonders gut funktionieren, ist wiederum ein Thema f\u00fcr sich \u2013 auf das wir bei Gelegenheit sicherlich noch einmal gemeinsam Kurs nehmen werden!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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