{"id":5555,"date":"2016-06-02T08:07:32","date_gmt":"2016-06-02T06:07:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartsteuer.de\/blog\/?p=5555"},"modified":"2016-06-02T08:07:32","modified_gmt":"2016-06-02T06:07:32","slug":"zeitmanagement-methoden-ii-getting-things-done","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/blog\/zeitmanagement-methoden-ii-getting-things-done\/","title":{"rendered":"Zeitmanagement-Methoden II: Getting Things Done"},"content":{"rendered":"<p>Liebe Sports- und Sprotten Freunde, heute machen wir zur Abwechslung eine kleine Rolle r\u00fcckw\u00e4rts und nehmen wie angek\u00fcndigt noch einmal Kurs auf das Thema Zeitmanagement-Methoden. Nachdem ich euch in meinem <a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/2016\/05\/11\/zeitmanagement-methoden-i-von-eisenhower-bis-pareto\/\">ersten Kapitel<\/a> bereits vier tolle M\u00f6glichkeiten vorgestellt habe, um euch selbst und euren gesamten T\u00fcddelkram besser zu organisieren, widmen wir uns heute nur einem einzigen, n\u00e4mlich dem sogenannten \u201eGetting-Things-Done\u201c-Prinzip \u2013 daf\u00fcr aber nat\u00fcrlich in aller Ausf\u00fchrlichkeit!<\/p>\n<h2><strong>Problem: Das Chaos im Kopf<\/strong><\/h2>\n<p>Ach herrje, manchmal brummt einem doch wirklich so derma\u00dfen der Sch\u00e4del, dass selbst Au\u00dfenstehende es eigentlich h\u00f6ren m\u00fcssten. Schuld daran sind oft aber nicht etwa Kopfschmerzen oder gar wild flatternde Bienenschw\u00e4rme, sondern all die wichtigen Dinge, die man notgedrungen gleichzeitig im Kopf jongliert \u2013 weil man sie entweder nicht vergessen will oder beim besten Willen nicht vergessen kann. Ich muss nachher unbedingt dran denken, Toilettenpapier zu kaufen, ah, der Chef erwartet einen R\u00fcckruf, aber gerade bin ich noch vertieft in die Aktualisierung dieser Tabelle und, Moment: Morgen hat doch die Kollegin Geburtstag, hat da \u00fcberhaupt schon jemand was organisiert oder muss ich noch ein Geschenk besorgen, dazu Blumen und Sahnetorte? Apropos Torte: Ich wollte doch l\u00e4ngst den Probetermin im Fitnessstudio vereinbaren, nicht wieder vergessen! Hilfe, Hirnexplosion!<\/p>\n<h2><strong>Die Maschine steht nie still<\/strong><\/h2>\n<p>Wahnsinnig vielen Leuten kommt diese Gedankenflut bestens bekannt vor. Selbst die besten <a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/2016\/04\/27\/kommt-runter-10-tipps-fuer-bewusstes-abschalten\/\">Abschalt-Tipps<\/a> k\u00f6nnen die Daueralarmierten nicht zur Ruhe bringen, denn nicht mal nach dem offiziellen Feierabend kommt ihr Erinnerungsapparat zum Stillstand. Dass das gef\u00e4hrlich ist und auf lange Sicht <a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/2016\/03\/28\/achtung-hochdruckgebiet-stress-und-seine-ursachen\/\">typische Stresssymptome<\/a> hervorrufen kann, keine Frage! Doch warum spuken s\u00e4mtliche To-dos permanent durch unser Bewusstsein, obwohl sie aktuell \u00fcberhaupt keine Rolle spielen? Ganz einfach: Unser Gehirn ist darauf trainiert, Wichtiges beim kleinsten Anlass auf Stand-by zu halten, damit es im entscheidenden Moment nicht vergessen wird. Dass wir deshalb manchmal abends stundenlang wachliegen und verzweifelt versuchen, den Aufgabenknoten zumindest \u00fcber Nacht beiseite zu schieben, ist unserer Steuerzentrale im Kopf dabei offensichtlich ziemlich egal. W\u00e4re es nicht wunderbar, wenn es etwas g\u00e4be, das diesen ganzen herumwabernden Gedankenklops einfach aufl\u00f6st und uns genau dann an unsere To-dos erinnert, wenn sie wirklich relevant werden? Zum Gl\u00fcck gibt es das bereits, n\u00e4mlich im Form des \u201eGetting Things Done\u201c-Systems, kurz GTD, entwickelt vom Trainer und Managementberater David Allen. Wie jede Methode der Selbstorganisation l\u00e4uft auch diese jedoch nicht v\u00f6llig von allein, ein bisschen Mithilfe ist f\u00fcr den gew\u00fcnschten Effekt schon erforderlich.<\/p>\n<h2><strong>Getting Things Done \u2013 so klappt&#8217;s!<\/strong><\/h2>\n<p>Wie auch einige der <a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/2016\/05\/11\/zeitmanagement-methoden-i-von-eisenhower-bis-pareto\/\">bereits vorgestellten Prinzipien<\/a> basiert GTD auf schriftlicher Planung und Disziplin. Um aber den Knoten im Kopf auch wirklich vollst\u00e4ndig und nicht nur teilweise zu entheddern, schreibt man hier nicht nur berufliche To-dos und Termine auf, sondern auch private \u2013 also absolut alles, was einem permanent durch die Birne flattert, weil man es nicht vergessen darf oder m\u00f6chte. Verpflanzen wir die st\u00f6renden Gedanken auf diese Weise vom Kopf aufs Papier, signalisieren wir unserem Gehirn, dass es sich nicht mehr darum k\u00fcmmern muss. So kann das fiese Erinnerungskn\u00e4uel gar nicht erst entstehen, unsere Denkmaschine wird entlastet und kann sich auf das konzentrieren, was gerade wirklich von Bedeutung ist. Bis unser Unterbewusstsein voll auf diese ausgelagerte Reminder-Funktion vertraut, dauert es sicherlich eine Weile und am Anfang kostet das sinnhafte Aufschreiben auch vielleicht noch ein bisschen mehr Zeit. Ist jedoch erstmal <a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/2016\/05\/29\/gute-gewohnheit-so-treiben-uns-motivationsrituale-an\">eine gewisse Routine<\/a> eingekehrt, profitieren wir tats\u00e4chlich von der externen Organisationshilfe. Wie aber k\u00f6nnen wir nun sichergehen, zum entscheidenden Zeitpunkt quasi von allein die richtige Notiz zur Hand zu haben?<\/p>\n<h2><strong>Die Erinnerungsablage<\/strong><\/h2>\n<p>Die GTD-Grundregel hierf\u00fcr lautet zun\u00e4chst: Alles, was sich innerhalb von zwei Minuten abhaken l\u00e4sst, erledigt man sofort. Solange w\u00fcrde es n\u00e4mlich auch dauern, die Erinnerung \u201esicher\u201c abzulegen. Aufgaben, die voraussichtlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, gelten nach David Allen als Projekte. Und um die im richtigen Moment anpacken zu k\u00f6nnen, brauchen wir keine technischen Ger\u00e4tschaften oder Programme, sondern lediglich unsere Listen und einen Terminkalender mit gen\u00fcgend Platz.<\/p>\n<p>Alles, was uns nun also im Kopf herumschwirrt und nicht direkt machbar ist, schreiben wir im ersten Schritt auf die Projektliste \u2013 den Hausputz genauso wie die Urlaubsplanung oder die Umstellung auf \u00d6kostrom. Zu jedem dieser Punkte formulieren wir nun ein konkretes Ziel, also beispielsweise \u201eWenn am Freitag der Besuch kommt, wird die Wohnung vor Sauberkeit gl\u00e4nzen.\u201c Denn zur Erinnerung: Je genauer das gew\u00fcnschte Ergebnis skizziert wird, desto praktikabler wird auch die Umsetzung. Und je gr\u00f6\u00dfer das Projekt, desto mehr Schritte sind dazu notwendig. Ist also das Ziel notiert, schreiben wir nun die n\u00f6tigen Steps daneben. In unserem Hausputz-Beispiel w\u00e4re das vielleicht \u201eBadreiniger und Staubt\u00fccher kaufen\u201c, \u201eStaubwischen\u201c, \u201eBad und K\u00fcche putzen\u201c und \u201eStaubsaugen\u201c. Nun kommt der Kalender ins Spiel. Angenommen, heute ist Montag,\u00a0 dann tragen wir f\u00fcr heute den Einkauf der Materialien ein. Die anderen Schritte verteilen wir realistisch (!) auf die \u00fcbrigen Tage, sodass am Freitag wie geplant die Bude strahlt. So wirken wir blindem Aktionismus und Gedankenchaos entgegen, k\u00f6nnen t\u00e4glich kleine Erfolge vermelden und erreichen am Ende, was wir uns vorgenommen haben.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/SMA_GTD_INVERS.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-5639\" src=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/wp-content\/uploads\/SMA_GTD_INVERS-543x1024.jpg\" alt=\"Getting Things Done\" width=\"543\" height=\"1024\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Dranbleiben als A und O<\/strong><\/h2>\n<p>Zugegeben, am Anfang ist es nicht ganz leicht, zwischen mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den \u00dcberblick zu behalten. Hier hilft nur, sich immer wieder zur Selbstorganisation nach GTD zu ermahnen und Listen und Termine regelm\u00e4\u00dfig auf den neuesten Stand zu bringen. Ist n\u00e4mlich eigentlich gar kein Hexenwerk und das Ergebnis bei ordentlicher und vor allem l\u00fcckenloser Umsetzung wirklich erstaunlich. Erstaunlich gut, erstaunlich stressfrei und erstaunlich befreiend genau genommen! Mit geringem Aufwand kriegen wir alle unsere To-dos gewuppt und verbannen sie bis dahin effektiv aus unseren Gedanken. So wird im Kopf eine Menge Raum frei \u2013 f\u00fcr Entspannung, Zufriedenheit und gesunden Schlaf. Eine bessere <a href=\"https:\/\/www.k8s.stage.smartsteuer.dev\/online\/2016\/04\/03\/auftrieb-im-kopf-motivation-ist-alles\/\">Motivation<\/a> kann es doch eigentlich kaum geben, oder?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Liebe Sports- und Sprotten Freunde, heute machen wir zur Abwechslung eine kleine Rolle r\u00fcckw\u00e4rts und nehmen wie angek\u00fcndigt noch einmal Kurs auf das Thema Zeitmanagement-Methoden. 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